Omgaan met eigendommen

Bij de provincie Limburg gelden de volgende uitgangspunten bij het omgaan met provinciale eigendommen.

Om je werk goed uit te voeren heb je dingen nodig zoals een computer, een telefoon en kantoorartikelen. De Provincie stelt die ter beschikking. Sommige provinciale eigendommen gebruik je ook buiten het gebouw. De mobiele telefoon of laptop neem je bijvoorbeeld mee op pad en mee naar huis.

Uitgangspunt is dat deze zaken beschikbaar worden gesteld om je werk goed te kunnen uitvoeren en dus alleen bedoeld zijn voor zakelijk gebruik. Soms maak je hiervan ook privé gebruik. Dat mag binnen redelijke grenzen en zolang het niet storend is of ten koste gaat van je dagelijks werk. Je bent verplicht om efficiënt om te gaan met de door de provincie beschikbaar gestelde middelen.
Er zijn natuurlijk heel veel verschillende voorbeelden te noemen van wat wel en niet toegestaan is. Het uitgangspunt is ook hierbij je eigen verantwoordelijkheid. Natuurlijk is het niet verboden om thuis een pen te gebruiken die je nog in je jaszak had zitten, maar een pak kopieerpapier meenemen voor privé-gebruik in de printer thuis, is zeker niet toegestaan. Het verzenden van privé-post via de postkamer is incidenteel toegestaan, maar vanzelfsprekend moet je de post dan zelf voldoende gefrankeerd hebben. Als je gebruik maakt van een dienstauto, mag je deze niet privé gebruiken.

Zo zijn er nog tal van andere situaties te bedenken. Twijfel je erover of iets wel of niet kan, bespreek het met je leidinggevende en maak er een afspraak over.