Informatie geven

Wet openbaarheid van bestuur
Heel veel informatie die we binnen de gemeente Sittard-Geleen hebben, is openbaar en moet dus ter beschikking worden gesteld aan degene die daarom vraagt. Dat is geregeld in de Wet openbaarheid van bestuur (kortweg de Wob). Uitgangspunt in de wet is: "alle informatie over een bestuurlijke aangelegenheid, die is vastgelegd in documenten, is openbaar tenzij…". En dat 'tenzij' slaat op de verschillende, in de wet beschreven redenen waarom besloten kan worden dat iets niet openbaar is. Als je van mening bent dat iets niet openbaar is, dan moet je dat dus goed kunnen motiveren.

De Wet openbaarheid van bestuur beschrijft hoe je moet omgaan met verzoeken om informatie (zogenaamde Wob-verzoeken). Een Wob-verzoek hoeft niet op schrift te staan. Iemand kan ook per e-mail of telefonisch een Wob-verzoek doen. De reden waarom iemand iets opvraagt is niet relevant. Dat kan zelfs gewoon uit nieuwsgierigheid zijn. Let erop dat de termijnen waarbinnen je de informatie ter beschikking moet stellen, heel kort zijn.

Overleg altijd met je leidinggevende over een Wob-verzoek. Je afdelingshoofd mag in principe namens het college van Burgemeesters en Wethouders beslissen of een verzoek wordt gehonoreerd, behalve:
bij gehele of gedeeltelijke weigering van een Wob-verzoek;
in situaties waarbij een belanghebbende bedenkingen heeft bij het verstrekken van de gevraagde informatie en
bij politiek gevoelige zaken. Tot deze laatste categorie behoren meestal ook de verzoeken van de pers. Als een verzoek wordt gehonoreerd hoef je dit niet schriftelijk te doen, dat kan ook mondeling. Maar als een Wob-verzoek wordt afgewezen, dan moet je dit wel altijd schriftelijk doen.

Terzake het afhandelen van verzoeken om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur zijn door de gemeente Sittard-Geleen een aantal interne procedureafspraken gemaakt. Deze zijn onder meer terug te vinden in het "kwaliteitshandboek", de nota "persbeleid*" en de "kaders Wob-procedure".

Voor medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen zijn deze spelregels te vinden op het intranet onder service/juridisch in het dossier Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

* Op dit moment wordt een nieuwe nota "Persbeleid" voorbereid. Daarin zal nader aangegeven worden hoe de gemeente Sittard-Geleen zich wil presenteren naar haar burgers, bedrijven, instelling en medeoverheden. De verwachting is dat deze per 1 januari 2007 operationeel zal zijn."